يجب ترشيح شخص مختص ليكون مسؤولاً عن ضمان سلامة (الراكات)، وذلك للتفتيش ومراجعة الحالة الأجمالية للمخزن وأيضاً الصيانة طبقا للوائح والأرشادات المنظمة لهذا العمل.

يجب التأكد من تدريب القائمين على هذا العمل على الاستخدام الأمثل لأنظمة التخزين. وأن مسؤوليتة الحفاظ عليها في حالة معقولة. إن تدريب السائقين الجيد لمعدات المناولة (أوناش الشوكة وما يماثلها) سوف يقلل من احتمال وقوع أي حوادث تضر بمظومة التخزين.

ينصح بحماية بداية ونهاية كل صف بالمخزن الذى يعمل به الأوناش الشوكة، وعند الممرات الرئيسىة وممرات التخزين بما فى ذلك جميع الأطر بين الجسور وممرات التخزين. وينبغي أيضاً النظر في متطلبات طرق الحماية الأخرى على نحو تقييم المخاطر. وينبغي أن يكون المستخدم على علم بالآثار المترتبة على تركيب معدات الحماية التي قد تقلل من مساحات المناورة ويمكن أن تؤدي، في بعض الظروف، إلى زيادة في مقدار الضرر.

يجب التفتيش والمراجعة المنتظمة لأنظمة التخزين. وينبغي أن يتبع التفتيش نهجا هرميا باستخدام 3 مستويات من التفتيش على النحو التالي
1- تفتيش الأضرار من جانب العاملين في المستودع
2- عمليات التفتيش الأسبوعية كفحص مرئي من مستوى الأرض
3- التفتيش السنوي أو نصف السنوي من قبل شخص “مؤهل تقنياً”

أثناء اعمال التفتيش، إذا وجد أى جزء من أجزاء الراكات تالف و يتطلب اصلاح او إستبدال ، فيجب إتخاذ اللازم طبقاً لإرشادات (SEMA) و ذلك بإستخدام أفراد مدربين تدريباً جيداً لأداء هذا النوع من الصيانة.

وثيقة مهمة أخرى تتعلق بالاستخدام الآمن لراكات التخزين هي مستند HSE HSG 76 ،دليل للصحة والسلامة للمخازن. يمكن تنزيل هذا مجانًا من موقع HSE الإلكتروني.

تحتوي وثيقة HSE على العديد من المتطلبات التي تقلل من الأضرار بما في ذلك الفقرات التالية على حماية الرف: –

لمزيد من الأمان ،. يجب تثبيت وحدات التخزين (الراكات) بالأرضية الخرسانية بحيث يمكن مقاومة القص الأفقي المتوقع وقوات الشد العمودية بأمان

حيث أنة من الممكن حدوث بعض الحوادث بواسطة الأوناش الشوكة العاملة داخل المخزن وعليه فيجب حمايتها. بشكل عام، وغالباً ما يكون هذا الضرر في المستويات الأدنى من االراكات – ولذلك فإن تركيب حماية القوائم الرأسية بلون واضح، القابلة للتجديد تقلل من مخاطر التلف الناتج عن الحوادث.

قد يؤدي تركيب أجهزة حماية عمودية في ممرات موجودة لم تكن متوفرة فيها من قبل إلى تقليل المساحات المتاحة لمناورات الرافعة الشوكية، مما قد يزيد في بعض الحالات من حجم الضرر الناتج. وتتطلب مثل هذه الحالات دراسة كل حالة على حدة.